會(huì)展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會(huì)展策劃的因素也有許多。所以要想寫出成功的會(huì)展策劃方面，需要考慮到很多的方面。而以下這6個(gè)因素，是一定要考慮到位的。

1.設(shè)計(jì)主題

如果你想要去接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)主題，這個(gè)主題需要明確表達(dá)出對(duì)那個(gè)團(tuán)體的意圖。

2.估量目標(biāo)

獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道，用新的產(chǎn)品來(lái)測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。

3.制定預(yù)算

展臺(tái)空間、設(shè)計(jì)搭建、廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、試聽器材、電力開支、附屬材料、電話服務(wù)、人員報(bào)酬等。

4.媒體效益

對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來(lái)說(shuō)，最大的助力主要來(lái)自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢、產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來(lái)，便能獲得很好的宣傳效果，展會(huì)無(wú)疑也就成功的了一半。

5.專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)

先要明確自己再展會(huì)上的形象，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，并讓員工參與進(jìn)來(lái)，集思廣益。在服裝上面，有事，西服會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇；有時(shí)，合身、配套的上衣也會(huì)引來(lái)潛在顧客的咨詢和溝通。

6.舞臺(tái)效果

在一個(gè)展會(huì)上，吸引觀眾或者潛在客戶的注意力，留給你的可能只有5秒鐘的時(shí)間。若你的展臺(tái)布景已經(jīng)使用了很長(zhǎng)時(shí)間，那就需要運(yùn)用新的顏色和外形來(lái)布置一下。