會展策劃是充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。

會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

下面大黃蜂展覽就為大家講述下會展策劃的設(shè)計流程：

1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

2、制定詳細(xì)完整的會展策劃方案及確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3、 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

4、 印刷材料的設(shè)計制作，利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5、展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

6、相關(guān)的會展服務(wù)。根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7、做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

大黃蜂展覽由數(shù)名10余年經(jīng)驗(yàn)設(shè)計師領(lǐng)銜設(shè)計，一直以來秉承著精誠規(guī)劃、創(chuàng)新設(shè)計的理念，讓展臺成為品牌的傳播者，集展覽設(shè)計、工程搭建、主場承建等業(yè)務(wù)于一體的服務(wù)機(jī)構(gòu)，包括展廳設(shè)計，展臺特裝，活動策劃，會議接待，品牌推廣，會展?fàn)I銷等多項(xiàng)配套服務(wù)，快速提高品牌價值，幫你省心省力省錢！如果您需要超越您期望值的活動策劃公司，那么請聯(lián)系我們400-883-9196。