作為與參展商溝通的重要載體的招展書，是展會設(shè)計的份說明書。所以，在制作招展書時需要準確，并且要盡可能的全面。主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

一、展覽的基本內(nèi)容

展覽的基本內(nèi)容主要包括：展覽名稱、展覽logo、展覽的時間和地點、辦展的意義、展品范圍、展覽特點、展覽費用、與展覽相關(guān)的廣告等。

二、展覽環(huán)境的基本介紹

主要包括展覽題材所在的行業(yè)、辦展所在地的環(huán)境介紹等包括行業(yè)生產(chǎn)、銷售、進出口及發(fā)展趨勢，以及辦展所在地區(qū)的的市場環(huán)境及市場的輻射范圍等。

三、展覽招商和宣傳推廣計劃

展覽組織機構(gòu)對往屆到會觀眾的分析資料及邀請專業(yè)采購商的情況介紹，同時也要詳細介紹展覽宣傳推廣的手段、方法、渠道等，這些都是參展商較為看重的展覽價值，可能會對參展決策起到?jīng)Q定性的營銷。 

四、展覽價格與展覽服務(wù)

展覽組織就夠?qū)⒄褂[展位的收費標準以及服務(wù)項目等內(nèi)容安排在招展書的顯眼位置，同時還需要向參展商提供如何辦理參展手續(xù)、填寫參展申請表以及付款等信息并注明展覽組織機構(gòu)的聯(lián)系方式。 

五、歷屆展覽的基本情況與圖案

主要用來介紹歷屆展覽的成果以及輔助參展的一些圖片，例如展館平面圖、周邊的交通地圖、往屆展覽總結(jié)資料圖、展覽現(xiàn)場圖等，因為圖片不僅可以豐富招展書的內(nèi)容，而且還可以美化招展書。

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