在展會(huì)上，展位的大小有所差異，但無(wú)論是幾十平米甚至上百平米的“豪宅”還是幾平米的“格子鋪”，設(shè)計(jì)布置的原則卻是相通的。

展品篇

1.將產(chǎn)品分類，統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局，造出聲勢(shì)

  按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計(jì)、布局、布置，建立整體形象。如果既對(duì)公眾開放又對(duì)買家開放應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。

2.突出重點(diǎn)

  展示應(yīng)有中心、有重點(diǎn)。一般會(huì)是選擇特別的產(chǎn)品 — 新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者最被看重的產(chǎn)品。通過位置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品，聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到重點(diǎn)展式區(qū)。在有限的空間布置展品必須有選擇，有所舍棄。

3.不同的展品特性需要用不同的布置手法

  有些展品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜……這個(gè)時(shí)候需要考慮到具體產(chǎn)品的不同特性，通過不同的布置手法去布置才能展示出最佳效果。

4.將展品處于工作狀態(tài)動(dòng)態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。

  將展品處于工作狀態(tài)，不僅能活躍氣氛，吸引買家的注意，并能便于在觀展時(shí)為買家解說，給買家留下更深刻的印象。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，應(yīng)設(shè)法為展位創(chuàng)造其他形式的動(dòng)態(tài)效果。

5.借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)反映出來(lái)

  有些產(chǎn)品不易通過外觀反映優(yōu)勢(shì)，需要借助其他手法。例如清潔劑，通過對(duì)比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實(shí)物，就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

展示手段篇

1.整體設(shè)計(jì)要和諧

  展位是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體，幫助展出者達(dá)到展出目的。但萬(wàn)事都有一個(gè)度的把握，講究整體的和諧。

2.簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀展買家的最好辦法

  展位越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強(qiáng)烈的印象。買家行走匆忙行走的時(shí)候，能接受的信息十分有限，若不能在瞬間獲得明確的信息，就無(wú)法對(duì)展位產(chǎn)生興趣。

3.選用少量、大幅的展示圖片，確保文字易讀

  太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，將圖片在視線以上的地方開始放置，使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩；

  文字信息應(yīng)放置在人的眼睛水平等高或更高處；

  大小寫結(jié)合字體比全部大寫字體更容易閱讀；

  如果文字內(nèi)容比較長(zhǎng)，應(yīng)盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。

4.宣傳利益而非技術(shù)指標(biāo)

  展品應(yīng)圍繞其所需解決的問題進(jìn)行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶帶來(lái)的利益淹沒在長(zhǎng)篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場(chǎng)上最快、最靜、最耐用或最經(jīng)濟(jì)的，就要直接說出來(lái)。而具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說明資料中詳細(xì)敘述。

5.綜合使用各種手法，全面反映展品情況 

  用地圖和照片反映產(chǎn)地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程；用圖表表示不同的品種、等級(jí)的產(chǎn)量及市場(chǎng)；用樣品和照片反映各種最終產(chǎn)品和包裝等等。

空間布局

1.留有空間，避免浪費(fèi)

  選擇少數(shù)有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產(chǎn)品通過資料介紹。值得注意的是，不要太關(guān)注設(shè)計(jì)的吸引力、震撼力，而貼掛與展出目標(biāo)無(wú)關(guān)的照片、圖像，浪費(fèi)空間。

2.立體布置，不要平面布置

  使用不同高度的箱子或墩子錯(cuò)落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。

3.使用色彩、照明、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果

  有些產(chǎn)品不易布置出效果，這時(shí)可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如將產(chǎn)品堆放成立體幾何圖形，或者制作一個(gè)巨大的產(chǎn)品模型，還有大面積色塊等等，都可以創(chuàng)造出特殊的視覺效果。有些展會(huì)會(huì)給供應(yīng)商提供天花板聚光燈，如果沒有也可以自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。據(jù)調(diào)查，照明可將展品認(rèn)知度有效提高 30%至 50%。

4.考慮展位工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量

  設(shè)計(jì)人員還需考慮展位工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展位不僅工作效率不高，而且還可能會(huì)使一些目標(biāo)買家失去興趣和耐心而離開。反過來(lái)空蕩的展位也會(huì)有相同的效果。所以整體的布局一定要考慮周詳，可參考往年的參展工作人員數(shù)量和客流量來(lái)設(shè)計(jì)。

5.展位易建易拆

  因?yàn)榻?、拆施工時(shí)間通常由展會(huì)管理機(jī)構(gòu)決定，為了能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)建、拆，展位應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)成易建易拆的。同時(shí)，在開始設(shè)計(jì)前也應(yīng)了解具體的施工時(shí)間。

  一個(gè)優(yōu)秀的展位設(shè)計(jì)必須是醒目的且與眾不同的，這樣不僅能吸引買家來(lái)到展位，而且能使來(lái)過展位的買家留下深刻的印象并且記住你的公司。雖然展位搭建是短暫性的，但是其體現(xiàn)出來(lái)的企業(yè)形象是會(huì)長(zhǎng)久的保留在客戶的頭腦中。一個(gè)好的展位設(shè)計(jì)必定會(huì)給你帶來(lái)更多的利益，大家在展位設(shè)計(jì)上多下一些功夫，也許能成單的機(jī)會(huì)也會(huì)多一些。