展覽展會(huì)策劃的句號(hào)要?jiǎng)澓?/h1>
“好的開(kāi)始是成功的一半”讓許多人認(rèn)為開(kāi)頭特別重要而忽略了結(jié)尾,好的結(jié)尾往往決定著事情的成敗,展覽展會(huì)策劃也一樣。撤展階段雖經(jīng)過(guò)參展時(shí)的“腥風(fēng)血雨”,但仍存在著許多值得企業(yè)注意的問(wèn)題,可別小看這貌似簡(jiǎn)單的一個(gè)環(huán)節(jié),如果不憋足這最后一口氣,做不好也會(huì)讓企業(yè)的展覽展會(huì)策劃前功盡棄。
在很多參展商眼里,怎么安排撤展是展覽展會(huì)策劃公司的事情,并不需要參展人員介入。話雖這么說(shuō),但撤展時(shí)人多手雜,局面混亂,如果事先安排好,往往容易出“岔子”。所以說(shuō),撤展是需要有組織有計(jì)劃有步驟地來(lái)實(shí)施的參展要?jiǎng)?wù)。
撤展所需的時(shí)間大概相當(dāng)于布展的一半。而這里所說(shuō)的撤展也就不僅僅指拆除展臺(tái),它還包括將展商帶來(lái)的所有展品重新打包和運(yùn)離展館的全過(guò)程。因此要有效提高撤展的速度,就必須預(yù)先對(duì)整個(gè)拆除、裝箱、運(yùn)離的行動(dòng)做全面規(guī)劃。
對(duì)于大件展品,在運(yùn)離時(shí)更是要早做籌劃,否則會(huì)非常麻煩。參展商的展品要一起“奪門(mén)而出”,不可避免的要造成場(chǎng)館大門(mén)處交通擁堵,人為延長(zhǎng)撤展耗時(shí)。另外,進(jìn)場(chǎng)的貨車(chē)如果不熟悉場(chǎng)館內(nèi)路線,也會(huì)造成不必要的延誤。因此在進(jìn)館布展時(shí),展覽展會(huì)策劃公司的人熟悉一下場(chǎng)館環(huán)境,制訂出最佳撤展路線,并與之商定交接的準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)。
其次,要在展覽結(jié)束前就開(kāi)始對(duì)展臺(tái)進(jìn)行封閉,用膠帶橫豎斜的把展位入口封起來(lái),對(duì)外貼張告示,防止閑雜人等入內(nèi)。而展臺(tái)的封閉也有全封與半封的區(qū)別,如果公司規(guī)模較小,最好實(shí)施全封閉,以便全力做好撤展準(zhǔn)備;但如果公司規(guī)模較大,就可以采取半封閉,即只封閉產(chǎn)品展示區(qū)的方法,可以利用最后的展覽時(shí)間繼續(xù)接洽客戶。
展覽展會(huì)策劃切忌虎頭蛇尾,要把句號(hào)劃在文章最美的地方。
“好的開(kāi)始是成功的一半”讓許多人認(rèn)為開(kāi)頭特別重要而忽略了結(jié)尾,好的結(jié)尾往往決定著事情的成敗,展覽展會(huì)策劃也一樣。撤展階段雖經(jīng)過(guò)參展時(shí)的“腥風(fēng)血雨”,但仍存在著許多值得企業(yè)注意的問(wèn)題,可別小看這貌似簡(jiǎn)單的一個(gè)環(huán)節(jié),如果不憋足這最后一口氣,做不好也會(huì)讓企業(yè)的展覽展會(huì)策劃前功盡棄。
在很多參展商眼里,怎么安排撤展是展覽展會(huì)策劃公司的事情,并不需要參展人員介入。話雖這么說(shuō),但撤展時(shí)人多手雜,局面混亂,如果事先安排好,往往容易出“岔子”。所以說(shuō),撤展是需要有組織有計(jì)劃有步驟地來(lái)實(shí)施的參展要?jiǎng)?wù)。
撤展所需的時(shí)間大概相當(dāng)于布展的一半。而這里所說(shuō)的撤展也就不僅僅指拆除展臺(tái),它還包括將展商帶來(lái)的所有展品重新打包和運(yùn)離展館的全過(guò)程。因此要有效提高撤展的速度,就必須預(yù)先對(duì)整個(gè)拆除、裝箱、運(yùn)離的行動(dòng)做全面規(guī)劃。
對(duì)于大件展品,在運(yùn)離時(shí)更是要早做籌劃,否則會(huì)非常麻煩。參展商的展品要一起“奪門(mén)而出”,不可避免的要造成場(chǎng)館大門(mén)處交通擁堵,人為延長(zhǎng)撤展耗時(shí)。另外,進(jìn)場(chǎng)的貨車(chē)如果不熟悉場(chǎng)館內(nèi)路線,也會(huì)造成不必要的延誤。因此在進(jìn)館布展時(shí),展覽展會(huì)策劃公司的人熟悉一下場(chǎng)館環(huán)境,制訂出最佳撤展路線,并與之商定交接的準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)。
其次,要在展覽結(jié)束前就開(kāi)始對(duì)展臺(tái)進(jìn)行封閉,用膠帶橫豎斜的把展位入口封起來(lái),對(duì)外貼張告示,防止閑雜人等入內(nèi)。而展臺(tái)的封閉也有全封與半封的區(qū)別,如果公司規(guī)模較小,最好實(shí)施全封閉,以便全力做好撤展準(zhǔn)備;但如果公司規(guī)模較大,就可以采取半封閉,即只封閉產(chǎn)品展示區(qū)的方法,可以利用最后的展覽時(shí)間繼續(xù)接洽客戶。
展覽展會(huì)策劃切忌虎頭蛇尾,要把句號(hào)劃在文章最美的地方。
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