所謂年會是指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的"家庭盛會"。

通過年會，可以加強員工對企業(yè)的感情；增進員工之間溝通和交流；加強員工之間的團隊協(xié)作意識；創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氣氛，提升員工士氣。鑒于年會的重要性，我們有必要了解一個優(yōu)秀的年會策劃是怎樣的。

下面我們將以企業(yè)策劃為例，給大家做一下剖析。

首先，我們需要了解年會策劃目的是在于塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。其次，年會時間的安排，需要具體到年會舉辦日期、幾點開始。年會地點的選擇，是戶外還是戶內(nèi)。

還有，關(guān)于年會人員管理，包括人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

為了保證參與年會人員的精神狀態(tài)，年會餐飲管理也要安排妥當，比如吃什么，喝什么等必備食物。

對于年會節(jié)目策劃和企業(yè)年會節(jié)目編排也是年會的重中之重。年會需要準備哪些節(jié)目，是員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊。表演年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請，都是需要考慮的問題。

企業(yè)年會亮點策劃也是我們需要著重去思考的事項。年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

最后，企業(yè)年會活動的合理流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排，節(jié)目時間安排，晚會整體時間控制等時間節(jié)點也需要我們?nèi)グ芽亍?/p>

此外，對于一個大型企業(yè)來說，年會還代表著企業(yè)的形象。一個高檔的會議場地是年會成功舉行的重點之一。關(guān)于年會策劃這里給出幾點建議：

一、年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控?！　?/p>

二、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等?！　?/p>

三、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

四、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

五、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

六、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，是否能滿足晚會的需要，還是需要到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

對于一個企業(yè)或者機構(gòu)來說，年會策劃是必不可少的一個重要會議。回顧總結(jié)上一年的工作經(jīng)驗及不足，展望未來新希望與奮斗的方面是一個企業(yè)或者機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的前提。如何去組織好、策劃好、做好會議場地預(yù)訂工作成為一項重要的工作。