對(duì)于那些經(jīng)常參加國(guó)內(nèi)外會(huì)展活動(dòng)的參展商來(lái)說(shuō)，想必對(duì)“會(huì)展設(shè)計(jì)要求與搭建規(guī)定”不會(huì)陌生，如果你不了解它，或者說(shuō)根本不拿它當(dāng)回事兒，那么它給你的沉痛教訓(xùn)也會(huì)讓你終身難忘的

1.資質(zhì)審查

大型展會(huì)對(duì)于參展商的設(shè)計(jì)資質(zhì)以及設(shè)計(jì)圖紙都要進(jìn)行審查，并要求參展商在布展搭建施工之前就辦理好相關(guān)的手續(xù)，以及領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)的施工證件。

2.展位審查

大型展會(huì)對(duì)展位的設(shè)計(jì)高度要進(jìn)行限制，不能超高，對(duì)于雙層展臺(tái)、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸的結(jié)構(gòu)也有限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的，要辦理相關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對(duì)于展位的設(shè)計(jì)，通常要求不得全方位展出，同時(shí)，展位開(kāi)面要方便觀眾參觀，并且要求兩到三面朝外開(kāi)放。

3.展具審查

大型展會(huì)對(duì)于展具展架有著嚴(yán)格的要求。通常采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架。如果采用個(gè)性化的展具，對(duì)于展具的結(jié)構(gòu)、材料、性能等都有一定的要求，例如，材料要經(jīng)過(guò)防火處理、限制使用塑料及危險(xiǎn)化學(xué)品，限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的占據(jù)等。對(duì)于配套使用的電器、通訊設(shè)備等，都要符合所在地的技術(shù)規(guī)范及使用規(guī)定。

4.展品審查

大型展會(huì)對(duì)展品的審查，主要包括：違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品等。不過(guò)，不同地區(qū)，不同行業(yè)、不同類別的展會(huì)對(duì)此有不同的需求，參展商應(yīng)根據(jù)展會(huì)的規(guī)定，進(jìn)行審查，及時(shí)辦理相關(guān)展品的準(zhǔn)入手冊(cè)。同時(shí)，對(duì)于展品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)以及現(xiàn)場(chǎng)保管都要按展會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù)。

5.環(huán)境審查

大型展會(huì)對(duì)于展場(chǎng)的環(huán)境都有具體的要求。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的，參展商都要接受審查并且按照規(guī)定辦理，不能擅作主張。任何產(chǎn)生對(duì)展會(huì)環(huán)境不利的因素，都要認(rèn)真去克服，不能影響整體的效果。

6.消防審查

因?yàn)橄赖奶厥庑?，所以把消防審查單?dú)列出來(lái)。除了要服從大會(huì)整體的消防管理之外，還要有指定的消防負(fù)責(zé)人，并且要熟悉消防規(guī)定以及消防器材的使用。對(duì)于緊急出口的標(biāo)識(shí)要醒目，凡是有消防設(shè)施的地方，展位搭建時(shí)不能阻擋。

7.路線審查

路線審查主要指的是參觀路線審查以及人流量的控制，其中對(duì)于走道寬度的規(guī)定以及單位時(shí)間內(nèi)的人流量控制是很重要的。同時(shí)展位的展品、展具、柜臺(tái)、電視音響等不得占用參觀通道，造成道路擁擠和堵塞。

8.勞務(wù)審查

大型展會(huì)對(duì)勞務(wù)管理有著嚴(yán)格的要求，凡是參與勞務(wù)施工的人員，都要進(jìn)行資格審查，法和條件的發(fā)放施工證件。有些國(guó)家還規(guī)定，展場(chǎng)勞務(wù)工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。出了勞務(wù)工以外，各國(guó)、各地對(duì)于商務(wù)型的服務(wù)也有不少規(guī)定，這都需要去提前了解一下，以免延誤工作。