編寫(xiě)展覽策劃方案的標(biāo)準(zhǔn)化流程
展覽項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃需要從宏觀與微觀之上進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng)性的論述,而在展覽過(guò)程中那些像是招展、招商的具體策劃,是需要有專門(mén)的展覽策劃案的。
一、立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)
1.言簡(jiǎn)意賅。要在有限的篇幅之內(nèi),將需要介紹的東西闡述清晰。
2.用詞準(zhǔn)確。將展覽的主題及特色表現(xiàn)出來(lái),增強(qiáng)吸引力,盡力突出展覽的創(chuàng)新之處。
3.實(shí)事求是。介紹展覽的時(shí)候使用夸張的修辭,而是需要多列舉一些事實(shí),比如說(shuō)重要參展商的知識(shí),以及往屆展覽的效果和口碑等。
4.重點(diǎn)突出。將展覽的主要要素,重點(diǎn)地突出來(lái)。
5.注意包裝。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一個(gè)是策劃書(shū)文章的結(jié)構(gòu)與層次之上,要做到邏輯清晰,重點(diǎn)突出;另一方面,在包裝的制作之上,要裝訂整齊,制作精美。
展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,展覽組織機(jī)構(gòu)策劃一屆展覽,首先需要明確的是這次展覽的性質(zhì)與主題是什么,然后再進(jìn)行初步的構(gòu)思,例如展出的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、展臺(tái)的價(jià)格、數(shù)量、目標(biāo)客戶等,分析自身的實(shí)力與辦展要達(dá)成的效果是否相符合。
二、立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要素
1.why(為什么):說(shuō)明展覽立項(xiàng)的原因、意義和前景。
2.what(做什么):說(shuō)明展覽的主題,明確展覽的內(nèi)容以及該項(xiàng)目的特點(diǎn)。
3.who(誰(shuí)):說(shuō)清楚展覽的主辦單位與承辦單位都是誰(shuí);有哪些行業(yè)重要參展商的支持;有哪些媒體支持單位等。
4.where(何處):地點(diǎn)的獨(dú)特性、與方便性;特色的旅游觀光地;當(dāng)?shù)氐闹С中缘取?/p>
5.when(何時(shí)):展覽舉辦的時(shí)間,包括布展、展覽以及撤展的時(shí)間。
6.how(如何):展覽的日程安排;展覽的宣傳計(jì)劃以及展覽期間舉辦的各種活動(dòng)等。
7.how many(多少):預(yù)計(jì)參展商的數(shù)量;展位的數(shù)量與布局;展位的價(jià)格等。
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