展覽項目的立項策劃需要從宏觀與微觀之上進行統(tǒng)領(lǐng)性的論述，而在展覽過程中那些像是招展、招商的具體策劃，是需要有專門的展覽策劃案的。

一、立項策劃書的寫作要領(lǐng)

1.言簡意賅。要在有限的篇幅之內(nèi)，將需要介紹的東西闡述清晰。

2.用詞準(zhǔn)確。將展覽的主題及特色表現(xiàn)出來，增強吸引力，盡力突出展覽的創(chuàng)新之處。

3.實事求是。介紹展覽的時候使用夸張的修辭，而是需要多列舉一些事實，比如說重要參展商的知識，以及往屆展覽的效果和口碑等。

4.重點突出。將展覽的主要要素，重點地突出來。 

5.注意包裝。這一點主要體現(xiàn)在兩個方面，一個是策劃書文章的結(jié)構(gòu)與層次之上，要做到邏輯清晰，重點突出；另一方面，在包裝的制作之上，要裝訂整齊，制作精美。

展覽項目立項策劃簡單來說就是，展覽組織機構(gòu)策劃一屆展覽，首先需要明確的是這次展覽的性質(zhì)與主題是什么，然后再進行初步的構(gòu)思，例如展出的時間、地點、內(nèi)容、展臺的價格、數(shù)量、目標(biāo)客戶等，分析自身的實力與辦展要達成的效果是否相符合。

二、立項策劃書的寫作要素

1.why（為什么）：說明展覽立項的原因、意義和前景。

2.what（做什么）：說明展覽的主題，明確展覽的內(nèi)容以及該項目的特點。

3.who（誰）：說清楚展覽的主辦單位與承辦單位都是誰；有哪些行業(yè)重要參展商的支持；有哪些媒體支持單位等。

4.where（何處）：地點的獨特性、與方便性；特色的旅游觀光地；當(dāng)?shù)氐闹С中缘取?/p>

5.when（何時）：展覽舉辦的時間，包括布展、展覽以及撤展的時間。

6.how（如何）：展覽的日程安排；展覽的宣傳計劃以及展覽期間舉辦的各種活動等。

7.how many（多少）：預(yù)計參展商的數(shù)量；展位的數(shù)量與布局；展位的價格等。