參展商如何挑選好的展位?
在展覽會上,展臺就是企業(yè)的“名片”。企業(yè)決定參展后,要通過合理確定展位面積,認真選擇位置,精心布置展臺,突出企業(yè)形象,顯示企業(yè)實力,使企業(yè)展出的產(chǎn)品和技術(shù)能夠吸引更多觀眾的眼球,從而獲得滿意的展出效果。因此,展位的選擇非常重要。
正確選擇展位主要與展出形式和展位的面積大小、所處位置以及確定時間的早晚密切相關(guān)。展出形式分光地展出和標準展位展出兩種。展出形式基本是由展位的面積大小決定的。如選擇光地展出,面積不宜太小,一般不應小于36平方米。否則,應選擇標準展位展出。
一、確定展位面積的大小
確定展位面積的基本原則是:選大不選小。選擇較大面積的展位展出,有利于提升企業(yè)的形象和在行業(yè)中的地位,對提高企業(yè)知名度和促進產(chǎn)品銷售具有立竿見影的作用和深遠的影響。企業(yè)應根據(jù)自身實力和主觀意圖,科學合理地確定展位面積的大小。
1、選擇較大面積的光地,經(jīng)特裝后展出
所謂光地就是在展場內(nèi)不含任何展具和設施的凈地。參展企業(yè)可以在光地面積之上的有效空間內(nèi)完全按照自己的意愿,搭建和布置自己的展臺,其優(yōu)點是:
① 形象鮮明突出,充分顯示企業(yè)實力;
② 位置顯要,容易聚集觀眾;
③ 參展效果好。
適用對象: 有實力的大企業(yè)或想在展會上突出宣傳企業(yè)形象的中小企業(yè)。
2、選擇2-4個標準展位,簡單裝飾后展出
標準展位即指在展場內(nèi)含展具和部分設施的展位,企業(yè)可以選擇2-4個標志展位,按照自己的意愿和僅有預算簡單布置。其優(yōu)點是:
① 可以體現(xiàn)個性,在眾多面目相同的標展中脫穎而出,在一定程度上顯示企業(yè)的實力;
② 展臺搭建費用較光地少,搭建省時省力;
③ 能較好地吸引觀眾,但參展效果不如光地的好。
適用對象:有一定實力、但展品少或缺少精力布置展臺的企業(yè)。
注:國內(nèi)一個標準展位的面積為9平方米,規(guī)格為3米 × 3米,并包括圍板、桌椅、楣板字、照明燈、電源插座、紙簍和地毯等設施。
3、選擇1-2個標準展位直接展出
這種選擇比較光地搭建要簡單得多,也會節(jié)省費用,如果展品特別能吸引眼球,效果也不會很差。
適用對象:對展會效果估計不高或不準備在展會上大力宣傳的企業(yè)。
二、確定展位所處的位置
展位在展場內(nèi)的位置很重要。位置選好了,等于選擇了更多的觀眾。選擇展位的主要依據(jù)是組展單位提供的展位圖。參展企業(yè)要仔細研究展位圖,盡可能選擇參觀人流量大的位置。
1、光地位置的選擇
① 首選展場出入口或離出入口最近的位置;
② 選擇緊鄰或靠近大企業(yè)的位置;
③ 選擇主通道邊上的位置。
2、標準展位位置的選擇
① 選擇靠近出入口、主通道、樓梯口、洗手間、休息區(qū)等人流量較大的位置;
② 盡量選擇靠近光地展位的位置,可以增加人氣;
③ 選擇拐角展位(拐角展位兩面開口,受眾面加倍)。
三、選擇有通透性的展位
選擇展位時,還需要考慮展位有幾面是墻體、幾面是通透的。最普通的展位是三面墻體只有一面通透面向觀眾的,這種展位布置起來比較簡單,一般只需要在三面墻體進行設計就可以了,缺點是因為三面墻體限制,不方便進行造型設計,而且只有一面通透,吸引力相對較小,也不是很方便與觀眾的交流。、
比較好的展位是有兩面或三面通透的展位,只有一面或兩面墻體,這樣的展位在設計布置上花費較少,而且能夠吸引幾個方向的人流,觀眾能夠走進來,因而能獲得比較好的展覽效果。這樣的展位一般處在展廳入口處或者端頭處。
還有一種是四面都沒有墻體的展位,比較大,往往是幾個標準展位合在一起的,其特點是方便做造型,容易制造氣氛來吸引觀眾進入,不利之處是展廳四徒無壁,不方便設計形象墻或貼掛宣傳圖片。這種情況比較適合做特裝展臺,但是設計和布置的費用比較高。
四、選擇能借勢的展位
如果你的特許經(jīng)營項目是一個比較新的項目,還不夠知名。假如資金條件允許,應盡可能選擇位置好、通透面比較多的展位,這樣容易獲得好推廣效果。如果費用預算比較緊,也可以考慮一些其他的借勢技巧。比如,選擇一個緊挨著某一個知名品牌的展位,可能這個大名鼎鼎的“鄰居”會給你帶來很大的人氣。
五、盡可能早地選擇和確定展位
展位選擇是按照“先報展、先選展位”的原則進行的,參展企業(yè)如果決定參展,只有早計劃、早報展,才能有更多的好展位可以選擇。選定展位后,參展企業(yè)應當在組展單位保留預選展位的規(guī)定時間內(nèi)交付展位費用或定金,確保所選展位不被其它企業(yè)所占。
此外,無論是光地還是標準展位的選擇,都應當考慮同一展場內(nèi)的競爭因素。與競爭對手在展場狹路相逢,必須從展位面積和位置、展臺搭建和布置、展品選擇和布局等方面優(yōu)先突出,才能立于不敗之地。